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プライバシーマーク 新審査基準の対応 JIS改訂対応

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JIS改正に伴うプライバシーマーク審査基準の
改正が公表されております。
プライバシーマーク付与事業者は、その対応を求められています。
移行期間は   2018年8月1日~2020年7月31日となっています。

実際にこの対応をどのように進めたらいいのか? 心配になりますね。
当社への相談も増えておりますが、
ここで注意しなければいけないのは、
ただ文書を新審査基準に対応することだけ考えてしまうと
審査基準には対応しているかもしれないが、
文書が前より複雑になってしまったり
使いづらくなったりと、別の問題が発生します。

これは、
前回の2006年のJIS改正のときも同じような問題が、
たくさんありました・・・
当時も2006年版に合わせなきゃということで、
あせって対応したがために
大規模企業が使用するようなボリュームのある文書を
とりいれてしまったり、
単純なテンプレートを渡され、
自社の状況にあっていないと思いながらも
その後もずっと使い続けている、
というような、せっかくかえたのに
それがもとで苦労をすることになったという話は多いです。

今回も同じようなことにならないように、
しっかり相談してから依頼しましょう。

当社では、すでに多くのお客様に採用され、
新審査基準の審査も受審済み
コンパクトな構成ですので、安心してご依頼ください。

お見積もりはこちらから
https://compliance-m.jp/omitsumori.html
 
2020年03月10日 22:06

プライバシーマーク 子どもたちにも広まってきました・・・

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プライバシーマークは1998年からスタートし、
もう20年以上が過ぎました。
審査に合格し取得した事業者も約17000社を超えています。

最近では、ベルマークや特保マークなど安心マークの中に
「プライバシーマーク」も入るようになり、
子供向けの教材にもなっています。

その教材の中では、
個人情報(名前、生年月日、住所、電話番号など)を
正しく大切に取扱うと認められた会社であることを
表わすマークです。と紹介されています。
それで学習した子供ががっかりしないよう、
プライバシーマーク付与事業者は、
身を引き締めていかないといけませんね。

一般社団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) で紹介されています。
https://privacymark.jp/project/publicity/media/index.html

ちなみにこのプライバシーマークを
不正に利用している会社も有ります。
プライバシーマークを取得していないどころか、
そもそも申請もしていない会社が勝手にマークを利用してたり、
更新を辞退したのに、いつまでもホームページに
表示したままのところもあるようです。

子供から見れば、安心マークのはずなのに、
こんなことするのは許せませんね。
もし見つけたら、JIPDECに通報しましょう。

このページに詳しく載っています。
https://privacymark.jp/wakaru/misuse/index.html
 
2020年03月10日 22:04

プライバシーマーク担当者、個人情報保護管理者の変更

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プライバシーマークの担当者、個人情報保護管理者の変更について、
前任者の退職や異動で、
急遽 あまりタッチしていなかった方が、
担当者になるというケースを良く聞きます。

プライバシーマーク文書の管理や、記録類の保管、
教育や監査の準備と実施、その他細かい運用など
新しい担当者にとっては、よくわからないことが多く、
とても不安になられると思います・・・
かといって、社内に聞ける人、わかる人もおらず、
引継ぎもしっかりすることもできず、
ましてや、更新時期が近いとなると、
これで大丈夫なのか・・・とさらに心配になります。

プライバシーマークの更新は有効期限の4ヶ月前までに
申請しなければなりません。
これも有効期限と申請期限を勘違いしていて、
申請期限を過ぎていたことに、気付かなかった・・・
という例もあります。

一般社団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
などのプライバシーマークの審査機関から
更新時期が近づくと、メールで担当者に向けて
更新についての案内が送られてきますが、
担当者の変更手続きをしていないと、
その案内に気付くこともできず
忘れてしまうということになっているようです。
皆様は大丈夫でしょうか?

プライバシーマーク制度のページのここに 
担当者変更の記載があります。
https://privacymark.jp/p-application/change_info/index.html

もし、新たにプライバシーマークの担当者となって
これから、どのように進めたらいいのか 聞いてみたい・・・
何となくは分かるけど、わからないところが多いので
ぜひ質問してみたい・・・
プライバシーマーク更新の準備など概要をおさらいしたい・・・
というような担当者向けに、
当社では<プライバシーマーク更新担当者 専用無料相談>や
<プライバシーマークの新任担当者向けセミナー>を行っています。

最近では、新しい審査基準への対応、規程などの改訂についての
相談が増えています。ぜひお気軽にご利用ください。

プライバシーマーク更新担当者 専用無料相談

プライバシーマークの新任担当者向けセミナー
 
2020年03月10日 22:03

プライバシーマーク更新 無料相談 やっています。 

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プライバシーマーク担当者の皆様! このようなことで、不安はないですか?

◆更新を控えているが、担当者になりたてて不安・・・

◆前任者が辞めてしまったため、社内にわかる者がいない

◆更新準備が、これで良いのか不安・・・

◆コンサルタントに聞いてみたい疑問点がある・・・
◆最近の審査の傾向は・・・ など


当社では、更新担当者向けの無料相談を実施しております。
取得合格はなんとかできたが、その後の運用に不安。
契約していたコンサルはあまり指導してくれなかったので
理解ができていない部分が多い・・・などの相談事や 

最近では、新しい審査基準への対応、規程などの改訂についての相談が増えています。
ぜひお気軽にご利用ください。


プライバシーマーク更新 専用無料相談はこちらから

2020年03月10日 22:03

プライバシーマーク文書がわかりづらい・量が多い・・・

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プライバシーマーク(個人情報保護マネジメントシステム)で
使用している文書が多い、
わかりづらい部分や余計な部分が多いと感じている、
ちゃんと理解して進めたいけど・・・



プライバシーマーク文書の見直しの相談は、新審査基準などの対応にあわせ増えています。

問い合わせをして頂いたお客様のプライバシーマーク文書一式を見せていただくと
もともとわかりづらい複雑な構成、いらないものがたくさん含まれている、
かなりまえにコンサル会社からもらった文書に指摘されたところを追加し、かなりつぎはぎ状態、など・・・
というのがほとんどです。

中には、実際に審査員から古いといわれた、
このままではわかりづらいから、専門家の指導を受けて
この文書は見直しをしたほうがいい・・・とまで言われたので、
相談に来たというケースもありました。

申請のたびに、すごい量の文書をプリントしていたお客様のケースでは、
よく聞いてみると必要の無い作業を毎回していて、
それが原因で申請作業に苦労されている状態でした。

審査を受けるという意味では、量の問題だけでなく、
自分たちがわかりやすい、使いやすいはもちろんのこと、
審査員から見ても褒められるようなものであれば、なお良いですが、
そういう状態でないケースが多いです。

プライバシーマーク文書は審査基準の要件を
満たさなければなりませんから、
量を減らしたいけど、何を減らしていいかも判断しづらいですし、
自由に編集してしまうと、要件をパスできなくなるかもしれませんので、
そこが難しいですね・・・

当社はプライバシーマーク専門のコンサルティング会社です。
上記のような苦労をされたお客様のご支援実績もたくさんあります。
現在の文書や運用面を見直すコンサルティングも経験豊富です。
他社コンサルから当社への乗り換えについても、安心してお任せください。
お困りのプライバシーマーク担当者の方、お気軽にご相談ください。


プライバシーマーク更新 担当者 専用無料相談やってます。
お使いの文書を持って、当社に相談に来ませんか?
プライバシーマーク更新 担当者 専用無料相談


 
2020年03月10日 22:03

JIS法改正に伴う各種表記の変更について

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プライバシーマーク制度のページ(JIPDEC 一般社団法人 日本情報経済社会推進協会)にて、
産業標準化法(以下、「JIS法」)改正施行に伴い「日本工業規格(JIS)」の名称が2019年7月1日より変更となりました。
との公表がされています。

変更前:日本工業規格(JIS) ⇒ 変更後:日本産業規格(JIS)

詳しくは
プライバシーマーク制度のホームページ内の
JIS法改正に伴う各種表記の変更についての記事
https://privacymark.jp/news/other/2019/0701.html
2019年07月11日 22:26

株式会社コンプライアンス・マネジメント

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プライバシ-マークとは、個人情報保護についてルールを作り実際に運用した結果について外部審査機関の審査を受け、合格となった企業にのみ付与される商標のことです。

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