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プライバシーマーク 担当者変更

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プライバシーマークの担当者変更について、
前任者の退職や異動で、あまりタッチしていなかった方が、担当者になるというケースを良く聞きます。

プライバシーマーク文書の管理や、記録類の保管、教育や監査の準備と実施、その他細かい運用など
新しい方にとっては、よくわからないことが多く、不安になられると思います。
かといって、社内に聞ける人、わかる人もおらず、
引継ぎもしっかりすることもできず、
ましてや、更新時期が近いとなると、さらに心配になります。

プライバシーマークの更新は有効期限の4ヶ月前までに申請しなければなりません。
これも有効期限と申請期限を勘違いしていて、申請期限を過ぎても
気付かなかったという例もあります。

一般社団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)などのプライバシーマークの審査機関から
更新時期が近づくとメールで担当者に向けて案内が送られてきますが、
担当者の変更手続きをしていないと、その案内に気付くこともできず
忘れてしまうということになっているようです。
皆様は大丈夫でしょうか?

プライバシーマーク制度のページのここに 担当者変更の記載があります。
https://privacymark.jp/p-application/change_info/index.html

もし、新たにプライバシーマークの担当者となって
これから、どのように進めたらいいのか 聞いてみたい・・・
何となくは分かるけど、わからないところもあるので質問してみたい・・・
プライバシーマーク更新の準備など概要をおさらいしたい・・・
というような方向けに、
当社では<プライバシーマーク更新担当者 専用無料相談>や
<プライバシーマークの新任担当者向けセミナー>を行っています。

最近では、新しい審査基準への対応、規程などの改訂についての相談が増えています。ぜひお気軽にご利用ください。
プライバシーマーク更新担当者 専用無料相談
プライバシーマークの新任担当者向けセミナー


 
2019年07月16日 08:32

プライバシーマーク 子供にも広まっています。

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プライバシーマークは1998年からスタートし、もう20年以上が過ぎました。審査に合格し取得した事業者も16000社を超えています。
最近では、ベールマークや特保マークなど安心マークの中に「プライバシーマーク」も入るようになり、子供向けの教材にもなっています。

その教材の中では、個人情報(名前、生年月日、住所、電話番号など)を正しく大切に取扱うと認められた会社であることを表わすマークです。と紹介されています。
それで学習した子供ががっかりしないよう、プライバシーマーク付与事業者は、身を引き締めていかないといけませんね。

一般社団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) で紹介されています。
https://privacymark.jp/project/publicity/media/index.html

ちなみにこのプライバシーマークを不正に利用している会社も有ります。
プライバシーマークを取得していないどころか、そもそも申請もしていない会社が勝手にマークを利用してたり、
更新を辞退したのに、いつまでもホームページに表示したままのところもあるようです。

子供から見れば、安心マークのはずなのに、こんなことするのは許せませんね。
もし見つけたら、JIPDECに通報しましょう。
このページに詳しく載っています。
https://privacymark.jp/wakaru/misuse/index.html



 
2019年07月16日 08:14

プライバシーマーク 新審査基準の対応 JIS改訂対応

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JIS改正に伴うプライバシーマーク審査基準の改正が公表されております。
プライバシーマーク付与事業者は、その対応を求められています。
移行期間は   2018年8月1日~2020年7月31日となっています。

実際にこの対応をどのように進めたらいいのか? 心配になりますね。
当社への相談も増えておりますが、
ここで注意しなければいけないのは、
ただ文書を新審査基準に対応することだけ考えてしまうと
審査基準には対応しているかもしれないが、文書が前より複雑になってしまったり
使いづらくなったりと、別の問題が発生します。

これは。前回の2006年のJIS改正のときも同じような問題が、たくさんありました。
当時も2006年版に合わせなきゃということで、あせって対応したがために
大規模企業が使用するような文書をとりいれてしまったり、
単純なテンプレートを渡され、自社の状況にあっていないと思いながらもその後もずっと使い続けている、
というような苦労をすることになったという話は多いです。

今回も同じようなことにならないように、
しっかり相談してから依頼しましょう。

当社では、すでに多くのお客様に採用され、
新審査基準の審査も受審済み
コンパクトな構成ですので、安心してご依頼ください。

お見積もりはこちらから
https://compliance-m.jp/omitsumori.html


 
2019年07月11日 22:45

JIS法改正に伴う各種表記の変更について

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プライバシーマーク制度のページ(JIPDEC 一般社団法人 日本情報経済社会推進協会)にて、
産業標準化法(以下、「JIS法」)改正施行に伴い「日本工業規格(JIS)」の名称が2019年7月1日より変更となりました。
との公表がされています。

変更前:日本工業規格(JIS) ⇒ 変更後:日本産業規格(JIS)

詳しくは
プライバシーマーク制度のホームページ内の
JIS法改正に伴う各種表記の変更についての記事
https://privacymark.jp/news/other/2019/0701.html
2019年07月11日 22:26

プライバシーマーク文書 量を減らしたい

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プライバシーマーク(個人情報保護マネジメントシステム)で使用している文書が多いので、
減らしたいとおもっているんだけど、できますか?
という問い合わせが増えています。


そんな問い合わせのお客様の文書を見せていただくと
もともとわかりづいらい複雑な構成、いらないものがたくさん含まれている、指摘部分を追加しつぎはぎ状態、など・・・
それらの原因となっているのは、
だいぶ前にコンサル会社から提供を受けた文書を使い続けている
というのがほとんどです。

中には、審査員から古いといわれた、専門家の指導を受けて文書の見直しをしたほうがいい・・・
なんていわれているケースもありました。

申請のときにすごい量の文書を毎回プリントしているという話もありました。
審査員だって見るの大変です。
審査を受けるという意味では、量の問題だけでなく、
自分たちがわかりやすい、使いやすいはもちろんのこと、
審査員から見ても褒められるようなものであれば、なお良いです。

しかし、プライバシーマーク文書は審査基準の要件を満たさなければなりませんから、
自由に編集というわけにはいきません。
そこが難しいですね・・・
量を減らしたいけど、何を減らしていいかも判断しづらいですね・・・。

当社ではそんなお客様のご支援実績がたくさんあります。
もちろん他社コンサルからの乗り換えも対応しております。

今お使いの文書を持って、当社に相談に来ませんか?
プライバシーマーク更新 担当者 専用無料相談やってます。


プライバシーマーク更新 担当者 専用無料相談



 
2019年07月11日 22:15

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プライバシ-マークとは、個人情報保護についてルールを作り実際に運用した結果について外部審査機関の審査を受け、合格となった企業にのみ付与される商標のことです。

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