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プライバシーマーク文書がわかりづらい・量が多い・・・

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プライバシーマーク(個人情報保護マネジメントシステム)で
使用している文書が多い、
わかりづらい部分や余計な部分が多いと感じているけど、
そのような相談できますか・・・
というお問い合わせがたくさん増えています。


そんな問い合わせのお客様の文書を見せていただくと
もともとわかりづいらい複雑な構成、いらないものがたくさん含まれている、
指摘部分を追加しつぎはぎ状態、など・・・
それらの原因となっているのは、
だいぶ前にコンサル会社から提供を受けた文書を使い続けている
というのがほとんどです。

中には、審査員から古いといわれた、
このままではわかりづらいから、専門家の指導を受けて
この文書は見直しをしたほうがいい・・・
なんていわれているケースもありました。

申請のときに、よくわからないけど
すごい量の文書を毎回プリントしている・・・
という話もありました。
これでは、審査員だって見るの大変です。
審査を受けるという意味では、量の問題だけでなく、
自分たちがわかりやすい、使いやすいはもちろんのこと、
審査員から見ても褒められるようなものであれば、なお良いです。

しかし、プライバシーマーク文書は審査基準の要件を
満たさなければなりませんから、なんでも自由に
編集というわけにはいきません。そこが難しいですね・・・
量を減らしたいけど、何を減らしていいかも判断しづらいですね・・・。

当社ではそんなお客様のご支援実績がたくさんあります。
もちろん他社コンサルからの乗り換えも対応しております。

現在、お使いの文書を持って、当社に相談に来ませんか?
プライバシーマーク更新 担当者 専用無料相談やってます。


プライバシーマーク更新 担当者 専用無料相談



 
2020年03月10日 22:03

株式会社コンプライアンス・マネジメント

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プライバシ-マークとは、個人情報保護についてルールを作り実際に運用した結果について外部審査機関の審査を受け、合格となった企業にのみ付与される商標のことです。

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