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プライバシーマーク文書 量を減らしたい

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プライバシーマーク(個人情報保護マネジメントシステム)で使用している文書が多いので、
減らしたいとおもっているんだけど、できますか?
という問い合わせが増えています。


そんな問い合わせのお客様の文書を見せていただくと
もともとわかりづいらい複雑な構成、いらないものがたくさん含まれている、指摘部分を追加しつぎはぎ状態、など・・・
それらの原因となっているのは、
だいぶ前にコンサル会社から提供を受けた文書を使い続けている
というのがほとんどです。

中には、審査員から古いといわれた、専門家の指導を受けて文書の見直しをしたほうがいい・・・
なんていわれているケースもありました。

申請のときにすごい量の文書を毎回プリントしているという話もありました。
審査員だって見るの大変です。
審査を受けるという意味では、量の問題だけでなく、
自分たちがわかりやすい、使いやすいはもちろんのこと、
審査員から見ても褒められるようなものであれば、なお良いです。

しかし、プライバシーマーク文書は審査基準の要件を満たさなければなりませんから、
自由に編集というわけにはいきません。
そこが難しいですね・・・
量を減らしたいけど、何を減らしていいかも判断しづらいですね・・・。

当社ではそんなお客様のご支援実績がたくさんあります。
もちろん他社コンサルからの乗り換えも対応しております。

今お使いの文書を持って、当社に相談に来ませんか?
プライバシーマーク更新 担当者 専用無料相談やってます。


プライバシーマーク更新 担当者 専用無料相談



 
2019年07月22日 22:15

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プライバシ-マークとは、個人情報保護についてルールを作り実際に運用した結果について外部審査機関の審査を受け、合格となった企業にのみ付与される商標のことです。

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