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プライバシーマーク文書がわかりづらい・量が多い・・・

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プライバシーマーク(個人情報保護マネジメントシステム)で
使用している文書が多い、
わかりづらい部分や余計な部分が多いと感じている、
ちゃんと理解して進めたいけど・・・



プライバシーマーク文書の見直しの相談は、新審査基準などの対応にあわせ増えています。

問い合わせをして頂いたお客様のプライバシーマーク文書一式を見せていただくと
もともとわかりづらい複雑な構成、いらないものがたくさん含まれている、
かなりまえにコンサル会社からもらった文書に指摘されたところを追加し、かなりつぎはぎ状態、など・・・
というのがほとんどです。

中には、実際に審査員から古いといわれた、
このままではわかりづらいから、専門家の指導を受けて
この文書は見直しをしたほうがいい・・・とまで言われたので、
相談に来たというケースもありました。

申請のたびに、すごい量の文書をプリントしていたお客様のケースでは、
よく聞いてみると必要の無い作業を毎回していて、
それが原因で申請作業に苦労されている状態でした。

審査を受けるという意味では、量の問題だけでなく、
自分たちがわかりやすい、使いやすいはもちろんのこと、
審査員から見ても褒められるようなものであれば、なお良いですが、
そういう状態でないケースが多いです。

プライバシーマーク文書は審査基準の要件を
満たさなければなりませんから、
量を減らしたいけど、何を減らしていいかも判断しづらいですし、
自由に編集してしまうと、要件をパスできなくなるかもしれませんので、
そこが難しいですね・・・

当社はプライバシーマーク専門のコンサルティング会社です。
上記のような苦労をされたお客様のご支援実績もたくさんあります。
現在の文書や運用面を見直すコンサルティングも経験豊富です。
他社コンサルから当社への乗り換えについても、安心してお任せください。
お困りのプライバシーマーク担当者の方、お気軽にご相談ください。


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2020年03月10日 22:03

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プライバシ-マークとは、個人情報保護についてルールを作り実際に運用した結果について外部審査機関の審査を受け、合格となった企業にのみ付与される商標のことです。

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