プライバシーマーク更新の注意点について
★プライバシーマークの有効期間は2年
更新手続きは2年に1回必要となりますので、忘れずに準備してバタバタとならないように注意いたしましょう。
更新手続きは2年に1回必要となりますので、忘れずに準備してバタバタとならないように注意いたしましょう。
★更新申請後、約2か月で現地審査
現地審査の日程と繁忙期が重なってしまうなど、あらかじめ避けられるように申請期間に4か月間の幅があります。うまく申請時期・タイミングを計れば繁忙期を避けたりすることも可能になりました。
期限までに準備すれば良いという考えではなく、現地審査のタイミングを考慮して申請計画を早めに行う事業者さまが増えております。
現地審査の日程と繁忙期が重なってしまうなど、あらかじめ避けられるように申請期間に4か月間の幅があります。うまく申請時期・タイミングを計れば繁忙期を避けたりすることも可能になりました。
期限までに準備すれば良いという考えではなく、現地審査のタイミングを考慮して申請計画を早めに行う事業者さまが増えております。
★プライバシーマーク更新を辞退。本当にそれで大丈夫ですか?
なかには更新時に辞退する事業者さまもいらっしゃいます。
いろいろな理由が生じると思いますが、辞退後に取引先からの要望や新しい業務の開始などにより、また必要となり取得し直す例も多いのが事実ですので、長い目で見てご判断ください。
いろいろな理由が生じると思いますが、辞退後に取引先からの要望や新しい業務の開始などにより、また必要となり取得し直す例も多いのが事実ですので、長い目で見てご判断ください。
★決められた運用や年1回の教育・監査はしっかりと
従業員の教育は年に1回行うことが原則となり、監査も年に1回実施いたします。自分たちで決めたマネジメントシステムで運用しているのですから、それに基づきしっかり運用・実施しなければなりません。