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プライバシーマーク 新審査基準対応がまだ・・・という方へ

プライバシーマーク新審査基準(新JIS対応)・改訂等のご相談・ご質問はお気軽に・・・

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 プライバシーマークの新審査基準対応のための作業が心配という方からの相談が増えております。いったいどのように変わったのか、現在のものからどのような修正や変更が必要かなど、自力で作業するのは不安とかなりの労力が必要になりますから、コンサル会社のサービスを利用することが一般的ではあります。
 
ただし、そのようなサービスを提供するコンサル会社選びには注意が必要です。

 以前2006年にも同じようにプライバシーマークの基準となるJIS規格の改定があったのですが、文書の改訂についてコンサル会社を利用するケースが増え、コンサル会社も急激に増えました。ただその中にはあまり質の良くない文書や指導もあり、「前より複雑になってしまった」、「文書の量が増えた」、「身の丈に合わないスケールの大きいシステムになってしまった」、「説明もなく、聞いてもわかりやすく説明してくれなかった」、「そのあとの審査で多く指摘を受けた」などの失敗例がたくさんありました。
 
今回も、このようなことがすでに起きています。

 その原因としては、プライバシーマークのコンサルと言いながら、単純な文書作成代行業務をするだけで、浅い経験値で指導したり、文書だけ販売してほったらかしにしたり、極端に安価な価格でサポートを提案したりしている結果です。

 新審査基準対応は必須の作業ではありますが、ただ文書を修正したり差し替えればいいということではなく、そのあとも理解し、運用できるようになっていなければいけませんから、業者にお願いするときのコンサル会社選定はとても重要だということです。

 その、わかりやすいポイントとしては、プライバシーマーク専門のコンサル会社であること、プライバシーマークに関連するサービス(コンサルやセミナー開催)など多くのメニューを持っていること、そのコンサル会社自体もプライバシーマークを持っていること、などがあげられます。ぜひ、そのあたり考慮してコンサル会社を利用してください。
 
 当社では、プライバシーマークの新審査基準対応と更新完了までのサポートをセットにしたプランや、新審査基準対応と同時に複雑な文書の見直しや実態に合っていない運用の見直しを合わせたプランを中心に、お客様のご希望や状況に合ったご提案をさせていただいております。
 特に担当者様の変更などによってプライバシーマークの新任担当となったお客様へは、初めて取り組むの新規取得のお客様と同様のわかりやすい説明、質問しやすい対応を心がけておりますので、安心してご相談ください。
 プライバシーマーク有効期限や申請期限までの残り日数があまりないなど、不安に思われるお客様には、期限に合わせた進行スケジュールもご提案させていただいております。最近では1年以上の長い期間の中で余裕をもって進める形も増えております。

 お見積もりのご依頼、ご訪問しての説明依頼、お気軽にご相談ください。WEBミーティングの形でご説明することもできます。
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プライバシ-マークとは、個人情報保護についてルールを作り実際に運用した結果について外部審査機関の審査を受け、合格となった企業にのみ付与される商標のことです。

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