プライバシーマークの文書・運用の見直しをしたい

プライバシーマークの文書の見直し

　プライバシーマークで使用する規程や様式・運用方法など、いろいろ見直したい部分がある・・・・というお客様からの相談が多くなっています。

　
　特に大きな問題にはなってはいないが、より実状にあった文書や運用に近づけたいとか、審査を通すだけの取り組みではなく、会社として個人情報保護ルールをしっかり浸透させたいという思いを持った担当者はたくさんいます。

　特に文書はだいぶ前に作られたものをちょこちょこと直しながら使っている場合も多く、つぎはぎのようになって読みにくい、わかりづらい、複雑、という状態になってしまっているケースも良く見ます。
　そのような文書であれば、そのまま引き続き使っていくのは余計な負担やストレスになりますので、できれば文書や運用面の見直しを進めていきたい・・・、と考えるわけですが、自分で進めるとなると大変です。
　プライバシーマークは文書審査がありますので、何でも自由に文書を変えていいというものではありませんから、そのあたりはやはり専門家に相談し、一緒に進めていくことが良いと思います。
　当社はプライバシーマーク専門のコンサルティング会社ですので、そのようなご依頼も得意としています。ぜひご相談くださいませ。

プライバシーマーク　運用の見直し

　これまでも、ルールが実状に合ってないのでなんとかしたいとか、現状の余計・余分を見直したいとか、いろいろな相談をお受けしてきました。

　他にも、監査をしっかりとやるために監査のチェックリストを見直したいというようなケースもありました。

　
　特に初めて取得するときにありがちですが、とにかくこうすれば合格できるからとか、あまり考えなくてもいい・・・というようなお客様の状況を無視し、ただ取得すればいいというようなスタンスでアドバイスをする悪いコンサルがいるようです。
　結果的に取得合格は出来ているかもしれませんので、問題無さそうにも言えますが、そのようなケースでは、結局会社の状況にあっていない、いわば審査を通すためだけの仕組みになり、とても良くない状況になってしまいます。
　
　プライバシーマークはそのマークを維持するために審査を通せば良いというものではなく、プライバシーマークの取り組みを利用しながら、より会社にあったルールを作り、従業員がそれを理解し、事故が起きにくい形にしていくことに意味があります。
　現在、何か違和感・負担・難しさを感じているのであれば、もしかしたら指導を受ける際、とりあえずのルール・か運用方法しか、説明されていないかもしれません・・・。

　いろいろ考えると、意外と無理をしなくても、会社に合った運用は有ると思いますが、ルールや運用方法を自分たちで変えるとなると、変えても審査上大丈夫なのか？・・・という心配も出てきますので、やはり専門のコンサルからアドバイスを受けながら、見直すことをお勧めします。もちろん当社でご相談お受けてしています。

当社はプライバシーマーク専門のコンサルティング会社です。

　当社はプライバシーマーク専門のコンサル会社ですから、多くの経験やノウハウで上記のようなお悩み・ご相談の対応をたくさんしてきました。

　お問い合わせして頂くお客様の状況をみると、これまでしっかり指導やアドバイスを受けられてこなかっただろうな・・・というようなケースや、まちがっていたり、偏った説明をされてしまったんだろうな・・・というようなケースが本当に多いです。

　プライバシーマークを維持するためには審査をパスしなければならないわけですが、それだけを重視し最短距離の取り組みしかせず、うわべだけの状態で維持していくことは、いつ事故が起こるかわからない状況であったり、場合によっては周りにうそをつくことになりかねません。

　ぜひ、そのような状況になっている・・・、なりそう・・・という場合は、見直しを検討頂き、当社にご相談を頂ければと思っております。
　そのようなお困りのお客様のため、当社もなるべくリーズナブルにお見積りし、改善のためのお手伝いをさせて頂きたいと思います。