プライバシーマークの文書・運用の見直しをしたい

プライバシーマークの文書の見直し

　文書を見直したいというお客様からの相談は今までもありましたが、2022年のプライバシーマーク審査基準変更に伴い、規程や様式の見直しが必要になったことを受け、ご相談もたいへん多くなっています。

　審査基準への対応だけでなく、だいぶ前に作られたものを直しながら使っている場合や、そもそも読みにくい、わかりづらい、複雑、という感じになっている文書であれば、そのままそれを使っていくのは余計な負担になります。ぜひ文書の全体的な見直しを検討してみましょう。
　ただし、プライバシーマークは文書審査がありますので、何でも自由に文書を変えていいというものでもないので、文書を見直す場合は専門家に相談することをお勧めします。もちろん当社はプライバシーマーク専門のコンサル会社ですので、ご相談お受けします。

プライバシーマーク　運用の見直し

　これまでも、ルールが実状に合ってないのでなんとかしたいとか、現状の余計・余分を見直したいとか、いろいろな相談をお受けしてきました。

　他にも、監査をしっかりとやるために監査のチェックリストを見直したいというようなケースもありました。

　
　特に初めて取得するときにありがちですが、とにかくこうすれば合格できるからとか、あまり考えなくてもいい・・・というようなお客様の状況を無視し、ただ取得すればいいというようなスタンスでアドバイスをする悪いコンサルがいるようです。
　結果的に取得合格は出来ているかもしれませんので、問題無さそうにも言えますが、そのようなケースでは、結局会社の状況にあっていない、いわば審査を通すためだけの仕組みになり、とても良くない状況になってしまいます。
　
　プライバシーマークはそのマークを維持するために審査を通せば良いというものではなく、プライバシーマークの取り組みを利用しながら、より会社にあったルールを作り、従業員がそれを理解し、事故が起きにくい形にしていくことに意味があります。
　現在、何か違和感・負担・難しさを感じているのであれば、もしかしたら指導を受ける際、とりあえずのルール・か運用方法しか、説明されていないかもしれません・・・。

　いろいろ考えると、意外と無理をしなくても、会社に合った運用は有ると思いますが、ルールや運用方法を自分たちで変えるとなると、変えても審査上大丈夫なのか？・・・という心配も出てきますので、やはり専門のコンサルからアドバイスを受けながら、見直すことをお勧めします。もちろん当社でご相談お受けてしています。

当社はプライバシーマーク専門のコンサルティング会社です。

　当社はプライバシーマーク専門のコンサル会社ですから、多くの経験やノウハウで上記のようなお悩み・ご相談の対応をたくさんしてきました。

　お問い合わせして頂くお客様の状況をみると、これまでしっかり指導やアドバイスを受けられてこなかっただろうな・・・というようなケースや、まちがっていたり、偏った説明をされてしまったんだろうな・・・というようなケースが本当に多いです。

　プライバシーマークを維持するためには審査をパスしなければならないわけですが、それだけを重視し最短距離の取り組みしかせず、うわべだけの状態で維持していくことは、いつ事故が起こるかわからない状況であったり、場合によっては周りにうそをつくことになりかねません。

　ぜひ、そのような状況になっている・・・、なりそう・・・という場合は、見直しを検討頂き、当社にご相談を頂ければと思っております。
　そのようなお困りのお客様のため、当社もなるべくリーズナブルにお見積りし、改善のためのお手伝いをさせて頂きたいと思います。