プライバシーマーク申請方法
【申請書類作成】
既定の申請書類に記入し、下記の申請書類一式を添付し提出します。
※提出する審査機関によって違う場合があります。
【申請書類一式】
1.【申請様式0新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表
2.【申請様式1新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請書
(代表者印の捺印必須)
3.【申請様式2新規】事業者概要
4.【申請様式3新規】個人情報を取扱う業務の概要
5.【申請様式4新規】すべての事業所の所在地及び業務内容
6.【申請様式5新規】個人情報保護体制
7.【申請様式6新規】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧または
代用資料
8.【申請様式7新規】JIS Q 15001:2006要求事項との対応表または代用資料
9.【申請様式8新規】教育実施サマリー(全ての従業者に実施した教育実施状況)
10.【申請様式9新規】監査実施サマリー(全ての部門に実施した監査実施状況)
11.【申請様式10新規】事業者の代表者による見直し実施サマリー
12.登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)
等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書(申請の日前3か月以内の発行
文書写し不可。)
13.定款、その他これに準ずる規程類の写し
14.最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し
(【申請様式6新規】、及び【申請様式7新規】に記載の内部規程・様式の
全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本)
15. 参照すべき法令、国が定める指針その他の規範の特定一覧表、いわゆる
「法規制管理台帳」の写し
16. 個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録
(様式ではない)の冒頭1ページの写し
17. 上記15に対応する、いわゆる「リスク分析結果」の写し
【該当する場合に提出する書類】
18. 探偵業に係る誓約書(「探偵業」を事業として行う場合には
JIS Q 15001:2006 要求事項に適合した個人情報の取扱いを行う旨の
誓約書の提出が必須)
【任意でご提出いただく書類】
19. 教育を実施したことが確認可能な記録一式(「教育計画書」「教育実施報告
書」等の運用記録や教材の写し、「理解度確認テスト」等の雛形)
20.監査を実施したことが確認可能な記録一式(「監査計画書」「監査実施報告
書」 「監査チェックリスト」等の写し)
21.代表者による見直しを実施したことが確認可能な記録一式
(「マネジメントレビュー議事録」の写し)
22.会社パンフレット等