東京都中央区でプライバシーマーク取得コンサルティングなら株式会社コンプライアンス・マネジメント

プライバシーマーク取得・更新など、個人情報保護に関することは、お気軽にご相談ください。

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プライバシーマークを取得するための期間と流れ

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プライバシーマーク取得までの簡単流れ

《相談》
コンサルティング会社に相談

《見積》
見積依頼

《契約》
コンサルティング会社と契約を結ぶ
 
《取り組みスタート》
コンサルタントの指導を受けながら、以下の8つのステップの取組みをスタート

《8つのステップ》
1.個人情報保護方針を作成し公表
(文書審査と現地審査で作成した内容を確認されます)
2.責任者や担当者など体制を決める
(形式審査と現地審査で状況を確認されます)
3.自社で取り扱う個人情報は、どのようなものがあるか確認し台帳にまとめる
(形式審査と現地審査で状況と管理台帳の内容が確認されます)
4.台帳に登録された個人情報についてリスクを分析し対応策を検討
(形式審査と現地審査で状況とリスク認識表の内容を確認されます)
5.個人情報の取扱いルールとなる規定文書と、その記録を残す様式を揃える
(文書審査と現地審査で文書の構成・内容《審査基準との適合状況》を確認
 されます)
6.従業者へ個人情報保護教育を実施
(形式審査と現地審査で教育内容・参加状況・実施結果・教育資料を確認
 されます)
7.教育後、各持ち場で運用を開始《委託評価、入退室管理、セキュリティ
 環境整備等》(現地審査で各記録と現場の状況を確認されます)
8.運用が確実に行われているか監査を実施
(形式審査と現地審査で監査実施内容・結果を確認されます)
 
《 書類申請》
8つのステップ終了後、申請書を作成して審査機関に書類を提出 

《審査》
形式審査・文書審査・現地での3つの審査が行われ合否が決定
 
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プライバシーマーク有効期間

有効期間は2年間ですが、当社では取得だけではなく、その後のフォローや
更新時も引き続きお力になりますのでご安心ください。




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